INTRO :

L’ExOp ou Lean dans les services est appliquée de façon très différente qu’elle l’est dans l’industrie ou la logistique. En effet il n’y a pas de flux de produit physique. Les flux à optimiser sont ceux des informations, qui sont maintenant le plus souvent informatisé. Pourtant, pour garder toute la puissance de l’ExOp, il faut s’efforcer de les rendre visible en temps réel. L’informatique a de très nombreux avantages, mais aussi l’inconvénient de paraitre très difficile à modifier sans programmeur.

Lors d’un chantier ADV (Administration des Ventes), une équipe de Solystic, a pourtant réussi à faire de l’amélioration continue sur une application SAP !! si, si sur SAP 😉

En matière d’ExOp, il s’agit d’appliquer des principes universels, mais de les adapter à une logique de service, et encore plus au contexte du service concerné.

Parlez-nous de vos soucis, nous construirons ensemble une action qui sera menée avec vos équipes terrain.

Exemples d’Actions

  • Réduire le délai de réponse au client et sécuriser les délais de livraison : Pacalet, Lodi, ATI-Interconnexion
  • Réduire les erreurs et les temps de recherche dans les dossiers d’une équipe de diagnostic : Energy-Consult
  • Améliorer la productivité et la qualité de la rédaction de compte-rendu de réunion CSE : Mot-Tech
  • Réduire le temps de traitement des Note de Frais : QCD-Consulting
  • Réduire le délai de réponse à un appel d’offre : C3L
  • Définir une implantation fonctionnelle d’un service dont les équipes sont regroupées à l’occasion d’un déménagement : Trapil

Actions Possibles

– Co-construction d’une Road-Map ExOp-Lean
– 5S Bureaux
– 5S Informatique
– ExOp d’un Service Paie
– Réduction d’une temps de traitement d’un dossier, projet, …
– Faire des Réunions Courtes, Efficaces, et Participatives
– Résolution de Problème en Groupe
– Gestion des fournitures
– Lisser les formations pour une meilleure participation
– …

Demander notre grille de choix d’un chantier ExOp dans un service

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