Mieux gérer mes dossiers sur mon ordinateur

La méthode 5S s’applique partout, on peut l’appliquer même sur nos ordinateurs pour mieux gérer nos dossiers et documents.

Objectifs pour le participant :

  • Comprendre les principes du 5S
  • Comprendre comment appliquer le 5S dans son environnement de travail
  • Organiser son espace de travail
  • Maîtriser le temps de recherche d’un document

 Pré requis :

  • Aucun

Programme : QCD vous propose un programme qui sera adapté à votre contexte

  • Introduction de la Direction.
  • But du 5S
  • Les 5 étapes 5S (explications francisées)
  • Analyse critique d’un nom de fichier
  • Analyse critique des évolutions d’un fichier
  • Identification des documents.

Durée de la formation par participant : Adaptée selon le besoin

A qui s’adresse cette Formation Personnalisée ?

  • Encadrement
  • Personnel administratif
  • Autres personnes volontaires
  • Tout le personnel y compris la direction (souhaitable)

Conditions matérielles :

  • Adaptées au fonctionnement du client : à négocier sur place.
  • QCD-Consulting fournira la documentation et les fichiers sources des formulaires utilisés.

Pédagogie : méthodologie et moyens

  • La méthode implique la participation de tous et positionne clairement le personnel comme acteur opérationnel dans son environnement de travail à partir d’une approche très pratique sur le terrain, mais menée avec rigueur.
  • Les moyens utilisés seront les suivants :
  • Présentation sur vidéo projecteur.
  • Exercices d’application.
  • Jeu de simulation.
  • Observation sur l’environnement de travail.

Divers :

  • Le client précisera à QCD-Consulting pour le lieu de formation :
  • les conditions d’hygiène et de sécurité,
  • le règlement intérieur applicable.